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Portal Assignment
Colabore con Usuarios Externos de forma eficiente
Libere el poder de la colaboración asignando tareas directamente a sus contratistas, clientes o socios externos. Una solución Simple, Segura y Configurable por cada proyecto.
¿Qué estamos resolviendo?
Fuerza Laboral Externa
Conéctese con contratistas y freelancers sin necesidad de otorgarles acceso total como Usuarios Internos. Asígnelos directamente a las tareas para que puedan realizar el seguimiento de tiempo y progreso.
Control de Proyectos
No todos los proyectos son colaborativos. Usted decide qué proyectos permiten la asignación de Usuarios del Portal, manteniendo la confidencialidad de sus proyectos internos.
Manual de Usuario y Configuración
1. Configuración
Habilite la colaboración en segundos:
- Vaya a su módulo de Proyecto > Configuración > Ajustes.
- Localice la sección de Ajustes de Asignación.
- Marque la casilla "Permitir Asignación de Usuario del Portal".
2. Flujo de Trabajo (Workflow)
Asignación de tareas:
Selección de Usuario: En el formulario de Tarea, haga clic en Responsables (Assignees). Busque a su Usuario del Portal por nombre.
Control de Seguridad: Solo los usuarios con acceso válido al Portal (y estado Activo) aparecerán en la lista. Si desactiva el ajuste, ya no podrán ser seleccionados.
Plan de Validación (QA)
| Escenario de Prueba | Resultado Esperado |
|---|---|
| Escenario 1: Asignación de Usuario del Portal (Ajuste Marcado) | El usuario "Joel (Portal)" aparece y es seleccionable en Responsables. |
| Escenario 2: Restricción Aplicada (Ajuste Desmarcado) | El usuario "Joel (Portal)" NO aparece en la lista de búsqueda. |
Resolución de Dudas (FAQ)
Razón: El usuario podría estar inactivo o no estar configurado correctamente como Usuario del Portal.
Solución: Revise el contacto y asegúrese de que el estado "Compartir" (Share) sea Verdadero (True).
Soporte Técnico Especializado
¿Necesita ayuda con la configuración o experimenta problemas técnicos?
Contactar a Soporte: ayuda@ganemo.comPortal Assignment
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Control de Seguridad: Solo los usuarios con acceso válido al Portal (y estado Activo) aparecerán en la lista. Si desactiva el ajuste, ya no podrán ser seleccionados.
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| Escenario de Prueba | Resultado Esperado |
|---|---|
| Escenario 1: Asignación de Usuario del Portal (Ajuste Marcado) | El usuario "Joel (Portal)" aparece y es seleccionable en Responsables. |
| Escenario 2: Restricción Aplicada (Ajuste Desmarcado) | El usuario "Joel (Portal)" NO aparece en la lista de búsqueda. |
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Razón: El usuario podría estar inactivo o no estar configurado correctamente como Usuario del Portal.
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| Versión | 18.0, 19.0 |